據(jù)中國駐美國大使館網(wǎng)站消息，自2023年6月1日起，中國駐美國使館將與國內(nèi)有關(guān)公證機(jī)構(gòu)合作，開展海外遠(yuǎn)程視頻公證工作，為領(lǐng)區(qū)內(nèi)中國公民提供更加便捷的公證服務(wù)。有關(guān)申辦須知如下：

　　一、申辦條件

　　當(dāng)事人申請辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證，應(yīng)同時(shí)符合以下條件：

　　(一)具有中華人民共和國國籍的大陸地區(qū)居民；

　　(二)在美國長期居住(在美連續(xù)停留達(dá)180天，或已獲得美國綠卡，或工作、學(xué)習(xí)等長期簽證)；

　　(三)在駐美國使館領(lǐng)區(qū)(領(lǐng)區(qū)劃分詳情)內(nèi)居住；

　　(四)公證書擬在國內(nèi)使用，公證事項(xiàng)系通過使館現(xiàn)有方式無法辦理的，且當(dāng)事人自愿選擇海外遠(yuǎn)程視頻公證；

　　(五)不違反相關(guān)法律法規(guī)及其他禁止性規(guī)定。

　　有下列情形之一的，國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)不予辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證：

　　(一)無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有監(jiān)護(hù)人代理申請辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證的；

　　(二)當(dāng)事人與申請公證的事項(xiàng)沒有利害關(guān)系的；

　　(三)當(dāng)事人之間對申請海外遠(yuǎn)程視頻公證的事項(xiàng)有爭議的；

　　(四)當(dāng)事人虛構(gòu)、隱瞞事實(shí)，或者提供虛假證明材料的；

　　(五)當(dāng)事人提供的證明材料不充分又無法補(bǔ)充，或者拒絕補(bǔ)充證明材料的；

　　(六)申請海外遠(yuǎn)程視頻公證的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的；

　　(七)申請海外遠(yuǎn)程視頻公證的事項(xiàng)違背社會公德的；

　　(八)當(dāng)事人拒絕按規(guī)定交納公證費(fèi)的；

　　(九)其他不適合辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證的情形。

　　二、申辦程序

　　(一)有辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證需求的當(dāng)事人向使館發(fā)送電子郵件(washington_gzrz@csm.mfa.gov.cn)咨詢或提出申請，請?jiān)卩]件中詳細(xì)說明需辦理的事項(xiàng)。

　　(二)對于符合辦理海外遠(yuǎn)程視頻公證條件的，當(dāng)事人根據(jù)使館提供的相關(guān)公證機(jī)構(gòu)名單，自行聯(lián)系公證機(jī)構(gòu)并根據(jù)公證機(jī)構(gòu)要求準(zhǔn)備材料，并保持聯(lián)系方式暢通。

　　(三)如公證機(jī)構(gòu)審核通過當(dāng)事人的公證申請，當(dāng)事人、使館、公證機(jī)構(gòu)結(jié)合實(shí)際情況，商定海外遠(yuǎn)程視頻公證辦理時(shí)間。

　　(四)當(dāng)事人本人在約定的時(shí)間親自到使館，在使館工作人員的協(xié)助、見證下，與國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)視頻連線完成核驗(yàn)身份等公證程序，商定領(lǐng)取公證書方式、辦理進(jìn)度查詢等事項(xiàng)。

　　(五)當(dāng)事人根據(jù)與國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)自行商定的付款方式，直接向國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)交納公證費(fèi)和其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用(公證書翻譯費(fèi)、申請公證的文書翻譯費(fèi)、副本費(fèi)等)。使館不就海外遠(yuǎn)程視頻公證收取任何費(fèi)用。

　　(六)當(dāng)事人與國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)自行商定取件方式。如需郵寄材料，由使館協(xié)助現(xiàn)場封存并郵寄，郵寄費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。

　　三、相關(guān)規(guī)定

　　(一)當(dāng)事人向國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)申辦公證，應(yīng)如實(shí)告知、填寫所申辦公證事項(xiàng)的有關(guān)情況，所上傳的證明材料必須真實(shí)、合法、充分。

　　(二)對當(dāng)事人所填寫的與公證事項(xiàng)有關(guān)的信息，以及所上傳的證明材料，國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)將及時(shí)通過政務(wù)信息資源共享的形式依法進(jìn)行核實(shí)。如因當(dāng)事人不如實(shí)填寫申請公證事項(xiàng)的信息、上傳的證明材料不真實(shí)、不合法，或因條件所限無法核實(shí)到有關(guān)信息的，國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)將不予辦理。

　　(三)如涉及郵寄公證材料，當(dāng)事人根據(jù)郵寄承運(yùn)方關(guān)于郵寄過程中發(fā)生材料丟失、損毀等賠償條款自愿投保，如發(fā)生糾紛由當(dāng)事人自行與承運(yùn)方協(xié)商解決。

　　(四)當(dāng)事人選擇采用海外遠(yuǎn)程視頻公證方式申辦公證，即視為自愿申辦海外遠(yuǎn)程視頻公證，已閱讀、理解、知曉、認(rèn)可本須知中每一項(xiàng)內(nèi)容，并愿意接受相應(yīng)規(guī)則的約束，自行承擔(dān)由此引發(fā)的一切法律責(zé)任和后果，免除使館的一切責(zé)任。

　　四、使館聯(lián)系方式

　　咨詢電話：+001-202-855-1555(接聽時(shí)間：工作日12:30-16:30)

　　咨詢郵箱：washington_gzrz@csm.mfa.gov.cn